Получение разрешения на трудоустройство иностранца

Украинский рынок труда становится все более открытым для иностранных специалистов, и многие компании, особенно в сферах IT, финансов, строительства и промышленности, стремятся привлечь квалифицированных работников из-за рубежа. Иностранцы привносят новые знания, опыт и подходы к ведению бизнеса, что может существенно повысить конкурентоспособность компании.

Однако трудоустройство граждан других государств требует соблюдения определенных юридических процедур, и одним из главных требований является получение разрешения на трудоустройство иностранца или другими, более юридическими словами, разрешения на применение труда иностранцев и лиц без гражданства. Без этого документа компания в Украине не сможет официально принять иностранца на работу, а нарушение правил повлечет за собой серьезные штрафы и проверки со стороны государственных органов.

Для бизнеса, который планирует привлекать иностранных специалистов, важно правильно оформить все документы во избежание правовых рисков. Поэтому многие работодатели обращаются за правовой поддержкой, чтобы процесс оформления разрешения состоялся быстро и без проблем.

Адвокатское объединение «Доминион» имеет многолетний положительный опыт в получении разрешения на трудоустройство иностранца для малых и крупных компаний разного сектора экономики.

Получить консультацию юриста

Кто должен получить разрешение на трудоустройство?

Закон Украины «О занятости населения» устанавливает, что разрешение на трудоустройство необходимо для всех иностранных граждан, которые намерены работать или исполнять трудовые обязанности, кроме:

• лиц с разрешением на постоянное проживание в Украине;
• беженцев или лиц, получивших дополнительную защиту;
• работников зарубежных медиа, аккредитованных для работы в Украине;
• спортсменов, которые получили профессиональный статус, артистов и работников искусства для работы в Украине по специальности;
• работников аварийно-спасательных служб для выполнения срочных работ;
• работников филиалов, представительств юридического лица, образованного в соответствии с законодательством иностранного государства;
• иностранцев и лиц без гражданства, прибывших в Украину для участия в реализации проектов международной технической помощи;

и другие случаи, установленные законом и международными договорами. В каждом случае необходимо исследовать условия разрешения на трудоустройство.

Во всех остальных случаях компания-работодатель обязана получить разрешение перед официальным трудоустройством иностранного работника.

Список необходимых документов для получения разрешения

Работодатель должен собрать и подать в Центр занятости следующие документы:

1. заявление по форме, установленной Кабинетом Министров Украины;
2. копия страниц паспорта иностранца или лица без гражданства с личными данными вместе с переводом на украинский язык, заверенным нотариально;
3. цветная фотография размером 3,5 x 4,5 см;
4. проект трудового договора (контракта) или гиг-контракта с иностранцем, удостоверенный работодателем (не нотариально);
5. документ об уплате административного сбора.

Указанный список касается только наемных работников (гиг-работников) и участники отпора и сдерживания вооруженной злости РФ. В случае других оснований трудоустройства работодатель подает дополнительные документы:

1. копия документа, подтверждающего наличие трудовых отношений иностранного работника с иностранным работодателем, его отправившим;
2. копия решения иностранного предприятия о переводе иностранца или лица без гражданства на работу в Украину с определением срока его работы;
3. копия справки установленного образца об обращении за признанием лицом без гражданства;
4. копия приказа высшего образования Украины о зачислении и установлении периодов обучения для студентов – иностранцев или лиц без гражданства;
5. письменное согласие заведения высшего образования Украины (в произвольной форме) относительно трудоустройства иностранного студента и обязательства такого заведения уведомить центры занятости об отчислении иностранца или лица без гражданства из такого заведения;
6. копия вида на временное проживание;
7. копия документа о высшем образовании, заверенная в установленном порядке.

Документы, составленные на иностранном языке, должны быть переведены на украинский язык. Подлинность подписи переводчика должна быть удостоверена нотариально.

При наличии оснований и всех необходимых документов, порядок получения разрешения на трудоустройство иностранцев в Украине смотрится следующим образом.

Обязанность получить разрешение возлагается именно на работодателя (юридическое лицо или ФЛП), который планирует трудоустроить иностранного специалиста (или через представителя на основании доверенности), а не самого работника. Поэтому работодатель лично или через своего представителя вместе с документами и заявлением обращается в Центр занятости по месту регистрации предприятия или через электронный кабинет. Также документы можно подать через Центр предоставления административных услуг (ЦНАП).

Получить разрешение на трудоустройство иностранца возможно сроком от нескольких дней (минимальный срок не установлен) до 3-х лет, однако, на практике, работодатели просят выдать разрешение на срок действия внешнеэкономического договора (контракта/гиг-контракта).

Срок рассмотрения документов Центром занятости и выдачи разрешения трудоустройство составляет до 7 рабочих дней. Размер платы за выдачу разрешения зависит от срока его действия:

• для разрешений, выдаваемых сроком до шести месяцев включительно, — три прожиточных минимума для трудоспособных лиц (9 084 грн по состоянию на январь 2025 года);
• для разрешений, выдаваемых сроком от шести месяцев до одного года включительно, — пять прожиточных минимумов для трудоспособных лиц (15 140 грн по состоянию на январь 2025 года);
• для разрешений, которые выдаются срок от одного года до двух лет включительно, — восемь прожиточных минимумов для трудоспособных лиц (24 224 грн по состоянию на январь 2025 года);
• для разрешений, выдаваемых сроком от двух лет до трех лет включительно, — десять прожиточных минимумов для трудоспособных лиц (30 280 грн по состоянию на январь 2025 года).

Какие нюансы у порядка получения разрешений на трудоустройство иностранцев в Украине стоит ли знать каждому работодателю?

До 15 октября 2022 г. законодательство устанавливало обязательное условие, которым работодатель должен был выплачивать иностранцам заработную плату в размере 10 минимальных заработных плат (80 000 грн). Несоблюдение этого условия служило основанием для отказа в выдаче разрешения. Пока порядок получения разрешения на трудоустройство иностранцев в Украине не содержит такого пункта, что значительно упрощает процедуру получения разрешения для работодателей.

Очень важно помнить и проследить, что работодатель должен подписать трудовой договор (контракт) или гиг-контракт с иностранцем не позднее 90 дней с даты выдачи разрешения и предоставить копию такого трудового договора (контракта) Центру занятости в 10-дневный срок после его подписания.

Разрешение выдается на конкретного работодателя и работника. Если иностранец сменяет место работы, новый работодатель должен получить новое разрешение.

За нелегальное трудоустройство иностранца без разрешения на применение труда работодателю грозит ответственность в виде штрафа в размере 160 000 грн. за каждого неоформленного иностранца.

Получить консультацию юриста

Можно ли продлить разрешение на трудоустройство иностранца?

Так, украинское законодательство предусматривает возможность продления разрешения на трудоустройство иностранца, если он и дальше будет работать в той же компании. Это важно, поскольку по истечении срока разрешения иностранец теряет право легально работать в Украине.

Заявление на продление необходимо подать не позднее 20 и не ранее чем за 50 календарных дней до окончания срока действия разрешения. Опоздание может привести к необходимости повторного оформления всей процедуры с нуля.

Продление разрешения возможно на тот же срок, на который он был выдан сначала:

• до 6 месяцев;
• до 1 года;
• до 3 лет.

Продление действия разрешения возможно при условии, что:

• иностранец продолжает работать у того же работодателя на той же должности;
• работодатель выполняет все налоговые и трудовые обязательства должным образом;
• трудовой договор с работником продлен или заключен новый.

Какие документы необходимы для продления срока действия разрешения на применение труда иностранцев?

Работодатель самостоятельно (или через представителя) представляет в Центр занятости следующие документы:

• заявление на продление разрешения по форме, установленной Кабинетом Министров Украины;
• фотографию иностранца или лица без гражданства размером 3,5 x 4,5 см;
• документы согласно перечню для получения разрешения в случае изменения информации в них;
• документ об уплате административного сбора.

Какова стоимость продления?

Размер платы за продление действия разрешения уменьшается на один прожиточный минимум от размера платы за выдачу разрешения на соответствующий срок, т.е.

• для разрешений, которые выдаются сроком до шести месяцев включительно, — два прожиточных минимума для трудоспособных лиц (6 056 грн по состоянию на январь 2025 года);
• для разрешений, которые выдаются срок от шести месяцев до одного года включительно, — четыре прожиточных минимума для трудоспособных лиц (12 112 грн по состоянию на январь 2025 года);
• для разрешений, которые выдаются срок от одного года до двух лет включительно, — семь прожиточных минимумов для трудоспособных лиц (21 196 грн по состоянию на январь 2025 года);
• для разрешений, выдаваемых сроком от двух лет до трех лет включительно, — девять прожиточных минимумов для трудоспособных лиц (27 252 грн по состоянию на январь 2025 года).

Центр занятости рассматривает заявление и дает результат в течение 3-х рабочих дней.

Следовательно, получение разрешения на трудоустройство иностранца – это многоступенчатая процедура, требующая внимательности и соблюдения всех юридических норм. Если ваша компания планирует нанимать иностранного специалиста, важно заранее спланировать получение разрешения на трудоустройство. Чтобы избежать риска, важно тщательно подготовить документы и своевременно подать заявку. Если вы не уверены во всех нюансах процедуры или хотите сэкономить время, лучшее решение – обратиться к юристам, имеющим опыт в этой сфере. Специалисты Адвокатского объединения «Доминион» помогают беспрепятственно получить разрешение и избежать будущих проблем.

Заказать услугу