Отримання дозволу на працевлаштування іноземця

Український ринок праці стає дедалі більш відкритим для іноземних фахівців, і багато компаній, особливо у сферах IT, фінансів, будівництва та промисловості, прагнуть залучити кваліфікованих працівників з-за кордону. Іноземці привносять нові знання, досвід та підходи до ведення бізнесу, що може суттєво підвищити конкурентоспроможність компанії.

Однак працевлаштування громадян інших держав вимагає дотримання певних юридичних процедур, і однією з головних вимог є отримання дозволу на працевлаштування іноземця або іншими, більш юридичними словами, дозволу на застосування праці іноземців та осіб без громадянства. Без цього документа компанія в Україні не зможе офіційно прийняти іноземця на роботу, а порушення правил спричинить серйозні штрафи та перевірки з боку державних органів.

Для бізнесу, який планує залучати іноземних спеціалістів, важливо правильно оформити всі документи, щоб уникнути правових ризиків. Саме тому багато роботодавців звертаються за правовою підтримкою, щоб процес оформлення дозволу відбувся швидко та без проблем.

Адвокатське об’єднання «Домініон» має багаторічний позитивний досвід в отриманні дозволу на працевлаштування іноземця для малих та великих компаній різного сектору економіки.

Отримати консультацію юриста

Хто повинен отримати дозвіл на працевлаштування?

Закон України «Про зайнятість населення» встановлює, що дозвіл на працевлаштування потрібен для всіх іноземних громадян, які мають намір працювати чи виконувати трудові обов’язки, крім:

• осіб із дозволом на постійне проживання в Україні;
• біженців або осіб, які отримали додатковий захист;
• працівників закордонних медіа, акредитованих для роботи в Україні;
• спортсменів, які набули професійного статусу, артистів та працівників мистецтва для роботи в Україні за фахом;
• працівників аварійно-рятувальних служб для виконання термінових робіт;
• працівників філій, представництв юридичної особи, утвореної відповідно до законодавства іноземної держави;
• іноземців та осіб без громадянства, які прибули в Україну для участі у реалізації проектів міжнародної технічної допомоги;

та інші випадки встановлені законом та міжнародними договорами. У кожному випадку необхідно досліджувати умови надання дозволу на працевлаштування.

У всіх інших випадках компанія-роботодавець зобов’язана отримати дозвіл перед офіційним працевлаштуванням іноземного працівника.

Перелік необхідних документів для отримання дозволу

Роботодавець повинен зібрати та подати до Центру зайнятості наступні документи:

1. заява за формою, встановленою Кабінетом Міністрів України;
2. копія сторінок паспорту іноземця або особи без громадянства з особистими даними разом з перекладом українською мовою, засвідченим нотаріально;
3. кольорова фотокартка розміром 3,5 x 4,5 см;
4. проект трудового договору (контракту) або гіг-контракту з іноземцем, засвідчений роботодавцем (не нотаріально);
5. документ про сплату адміністративного збору.

Вказаний перелік стосується лише найманих працівників (гіг-працівників) та учасники відсічі та стримування збройної агресії РФ. У разі інших підстав працевлаштування, роботодавець подає додаткові документи:

1. копія документа, що підтверджує наявність трудових відносин іноземного працівника з іноземним роботодавцем, який його відрядив;
2. копія рішення іноземного суб’єкта господарювання про переведення іноземця або особи без громадянства на роботу в Україну із визначенням строку його роботи;
3. копія довідки встановленого зразка про звернення за визнанням особою без громадянства;
4. копія наказу закладу вищої освіти України про зарахування та встановлення періодів навчання для студентів – іноземців або осіб без громадянства;
5. письмова згода закладу вищої освіти України (у довільній формі) щодо працевлаштування іноземного студента та зобов’язання такого закладу повідомити центри зайнятості про відрахування іноземця або особи без громадянства з такого закладу;
6. копія посвідки на тимчасове проживання;
7. копія документа про вищу освіту, засвідчена в установленому порядку.

Документи, складені іноземною мовою, мають бути перекладені українською мовою. Справжність підпису перекладача має бути засвідчена нотаріально.

У разі наявності підстав та всіх необхідних документів, порядок отримання дозволу на працевлаштування іноземців в Україні виглядає наступним чином.

Обов’язок отримати дозвіл покладається саме на роботодавця (юридична особа або ФОП), який планує працевлаштувати іноземного фахівця (або через представника на підставі довіреності), а не на самого працівника. Тож, роботодавець особисто, або через свого представника, разом із документами та заявою звертається до Центру зайнятості за місцем реєстрації підприємства або через електронний кабінет. Також документи можливо подати через Центр надання адміністративних послуг (ЦНАП).

Отримати дозвіл на працевлаштування іноземця можливо строком від пару днів (мінімальний строк не встановлено) до 3-х років, однак, на практиці, роботодавці просять видати дозвіл на строк дії зовнішньоекономічного договору (контракту/гіг-контракту).

Строк розгляду документів Центром зайнятості та видачі дозволу на працевлаштування складає до 7 робочих днів. Розмір плати за видачу дозволу залежить від строку його дії:

• для дозволів, що видаються на строк до шести місяців включно, – три прожиткові мінімуми для працездатних осіб (9 084 грн станом на січень 2025 року);
• для дозволів, що видаються на строк від шести місяців до одного року включно, – п’ять прожиткових мінімумів для працездатних осіб (15 140 грн станом на січень 2025 року);
• для дозволів, що видаються на строк від одного року до двох років включно, – вісім прожиткових мінімумів для працездатних осіб (24 224 грн станом на січень 2025 року);
• для дозволів, що видаються на строк від двох років до трьох років включно, – десять прожиткових мінімумів для працездатних осіб (30 280 грн станом на січень 2025 року).

Які нюанси у порядку отримання дозволів на працевлаштування іноземців в Україні варто знати кожному роботодавцю?

До 15 жовтня 2022 року законодавство встановлювало обов’язкову умову, якою роботодавець повинен був виплачувати іноземцям заробітну плату у розмірі 10 мінімальних заробітних плат (80 000 грн). Недотримання цієї умови слугувало підставою для відмови у видачі дозволу. Наразі порядок отримання дозволу на працевлаштування іноземців в Україні не містить такого пункту, що значно спрощує процедуру отримання дозволу для роботодавців.

Дуже важливо пам’ятати та прослідкувати те, що роботодавець повинен підписати трудовий договір (контракт) або гіг-контракт з іноземцем не пізніше 90 днів з дати видачі дозволу та надати копію такого трудового договору (контракту) Центру зайнятості у 10-денний термін після його підписання.

Дозвіл видається на конкретного роботодавця та працівника. Якщо іноземець змінює місце роботи, новий роботодавець має отримати новий дозвіл.

За нелегальне працевлаштування іноземця без дозволу на застосування праці роботодавцю загрожує відповідальність у вигляді штрафу у розмірі 160 000 грн за кожного неоформленого іноземця.

Отримати консультацію юриста

Чи можна продовжити дозвіл на працевлаштування іноземця?

Так, українське законодавство передбачає можливість продовження дозволу на працевлаштування іноземця, якщо він і надалі працюватиме в тій самій компанії. Це важливо, оскільки після закінчення строку дії дозволу іноземець втрачає право легально працювати в Україні.

Заяву на продовження необхідно подати не пізніше як за 20 і не раніше ніж за 50 календарних днів до закінчення строку дії дозволу. Запізнення може призвести до необхідності повторного оформлення всієї процедури з нуля.

Продовження дозволу можливе на той самий строк, на який він був виданий спочатку:

• до 6 місяців;
• до 1 року;
• до 3 років.

Продовження дії дозволу можливе за умови, що:

• іноземець продовжує працювати у того самого роботодавця на тій самій посаді;
• роботодавець виконує всі податкові та трудові зобов’язання належним чином;
• трудовий договір із працівником продовжено або укладено новий.

Які документи потрібні для продовження строку дії дозволу на застосування праці іноземців?

Роботодавець самостійно (або через представника) подає до Центру зайнятості наступні документи:

• заяву на продовження дозволу за формою, встановленою Кабінетом Міністрів України;
• фотокартку іноземця або особи без громадянства розміром 3,5 x 4,5 см;
• документи згідно з переліком для отримання дозволу у разі зміни інформації в них;
• документ про сплату адміністративного збору.

Яка вартість продовження?

Розмір плати за продовження дії дозволу зменшується на один прожитковий мінімум від розміру плати за видачу дозволу на відповідний строк, тобто:

• для дозволів, що видаються на строк до шести місяців включно, – два прожиткові мінімуми для працездатних осіб (6 056 грн станом на січень 2025 року);
• для дозволів, що видаються на строк від шести місяців до одного року включно, – чотири прожиткові мінімуми для працездатних осіб (12 112 грн станом на січень 2025 року);
• для дозволів, що видаються на строк від одного року до двох років включно, – сім прожиткових мінімумів для працездатних осіб (21 196 грн станом на січень 2025 року);
• для дозволів, що видаються на строк від двох років до трьох років включно, – дев’ять прожиткових мінімумів для працездатних осіб (27 252 грн станом на січень 2025 року).

Центр зайнятості розглядає заяву та надає результат впродовж 3-х робочих днів.

Отже, отримання дозволу на працевлаштування іноземця – це багатоступенева процедура, яка вимагає уважності та дотримання всіх юридичних норм. Якщо ваша компанія планує наймати іноземного спеціаліста, важливо заздалегідь спланувати процес отримання дозволу на працевлаштування. Щоб уникнути ризиків, важливо ретельно підготувати документи та своєчасно подати заявку. Якщо ви не впевнені у всіх нюансах процедури або хочете зекономити час, найкраще рішення – звернутися до юристів, які мають досвід у цій сфері. Фахівці Адвокатського об’єднання «Домініон» допомагають безперешкодно отримати дозвіл та уникнути майбутніх проблем.

Замовити послугу